على إثر الاجتماع المقرر سلفا من قبل اللجنة تحضيرية انعقد بتاريخ الأحد 30 ابريل 2017 جمع عام تأسيسي لجمعية شمس للولوج للطاقة البديلة بمقرها الكائن بالرقم 372 الطابق الاول بتجزئة المسار سيدي غانم على الساعة الحادية عشر صباحا، وبعد إعطاء اللجنة التحضيرية للجمعية نبذة عن دواعي تأسيس هذا المشروع التنظيمي الجديد والغاية من تأسيسه والحاجيات الداعية لذلك وراهنيتها خصوصا حق الساكنة في الولوج للطاقة البديلة بكل أشكالها وضخ المياه عن طريقها للدواوير التي تعاني العطش وإعادة تدوير النفايات العضوية وإعادة استخدامها بما ينسجم والمعايير الصحية التي تراعي الحماية البيئة تم مناقشة مشروع القانون الاساسي وتعديل واضافة بعض البنود فيه لتتم المصادقة باجماع الحاضرين عليه، على اثر ذلك تم فتح باب الترشيح للمكتب بعد استقالة اللجنة التحضيرية حيث انتخب مكتب على الشكل التالي :
الرئيس : خالد الروم
نائبه : خالد بونويس
الكاتبة العامة : مفيدة الضويوي
نائبها : عبد العزيز حجري
أمين المال : طارق سعود
نائبه : رشيد الفرجاني
مستشار مكلف بمهمة : معاد بونويس
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته هذه المبادرة موافقة
بإذن الله ونتمنى أن نكون عضواً فيها أن كان ممكن نحن
مع الطاقة البديلة لحل مشاكل الكهرباء في كل مكان